広報誌ご担当者様から
お問い合わせいただく際によくある質問と、
その答えをまとめました。
質問をクリックすると回答が表示されます。
広報誌の担当になって以来、毎号企画を考えることに苦労しています。
新しい企画や構成を考えてもらえますか？
もちろん可能です。さまざまな業務と兼任で広報誌を制作されているため企画考案に時間をかけられず、マンネリ化してしまうことにお悩みのご担当者様は少なくありません。その場合に、エンカウントの『カスタムメイドプラン』でのリニューアルをお勧めいたします。貴院専属のディレクターが、貴院の実情やお悩みをヒアリングの上、さまざまな企画や切り口をご提案、発行まで丁寧にサポートいたします。
新しい治療設備を導入したけれど、広報誌でどのように紹介して良いか分からないです…。
エンカウントにお任せください。専属ディレクターが貴院専属で就くため、ご相談いただければ読み手を引き付ける切り口や企画のご提案をさせていただきます。その際、ページのデザインイメージ（ラフ）も作成しますので、完成イメージをもって原稿をご執筆いただけます。さらに、弊社で原稿を担当させていただくことも可能（有料）ですし、写真撮影が必要な場合はフォトグラファーの手配・撮影ディレクションも行います
他院の広報誌や人気のある企画がどのようなものか知りたいのですが…。
エンカウントでは、全国各地の病院様とお取り引きがあり、豊富な実績がございます。そのため、他院の広報誌で増患に成功した実例や、地域医療連携向け広報誌の企画実例などをお伝えすることができます。また、業界を熟知した専属ディレクターにご相談いただければ、貴院オリジナルの誌面を企画することが可能です。
誤字脱字のチェックや文章表現の確認が面倒で毎回困っています…。
エンカウントでは、ご執筆いただいた原稿のすべてを「校正者」と呼ばれる専門の担当者が、複数人で複数回確認しております。誤字脱字の確認はもちろんのこと、事実確認やデータ整合性の確認などもこの校正者が行うため、ご安心して発行していただける体制となっています。また、収集した原稿の中には「まとまりのない原稿」が出てくるものです。それをプロのライター、編集者が読み手に伝わりやすい原稿に整理します。
広報誌の担当になったけれど、そもそも、病院広報誌でどんな企画を掲載して良いかも分からない。
『カスタムメイドプラン』では、専属のディレクターが丁寧にヒアリングさせていただき、貴院にぴったりの企画をご提案いたします。また、エンカウントは多くの病院様とのお取り引きがあるため“貴院が気付いていらっしゃらない貴院の魅力・強み”にも踏み込んだ企画・誌面デザインをご提案いたします。
現在、他の業者を通じて発行中なのですが、見た目のデザインがいまひとつなんです。
リニューアルをしてもらうことはできますか？
もちろん可能です。編集ディレクターがヒアリングさせていただき、貴院のイメージ、読者のターゲット層（性別や年齢）など多角的に判断し、いくつかのデザイン案をご提案いたします。それらをご確認していただき、ご納得の上で実作業に入るため、完成後に「思っていたイメージと違った！」ということがありません。
担当の医師に原稿を執筆依頼するとき、どのくらいの分量（文字数）で
お願いすれば良いのか分からず毎回悩んでいます。
エンカウントの『フォーマットチョイスプラン』では、あらかじめ企画ごとに誌面見本（フォーマット・ひな形）をお渡ししております。フォーマット集には、写真の位置や文字数などが実際のデザイン通りに配置されていますので、完成イメージが非常に分かりやすいと担当者さまに好評です。文字数も、担当者様が選んでいただいたフォーマットに沿って執筆者様にお願いするだけですので、お手間の軽減につながります。
イラストを取り入れた柔らかい雰囲気の誌面にしてもらうことはできますか？
可能です。例えば「ここに花のイラストを入れてほしい」「夏号なので、夏っぽいテイストのイラストでページに彩りを添えたい」など、ご担当者様の意向を反映させていただきます。弊社保有のイラスト素材を使用する場合は無料ですので、その都度お問い合わせください。また、弊社にはプロのイラストレーター・漫画家も在籍しています。貴院オリジナルのキャラクター制作や、漫画仕立ての施設案内なども得意としています。
写真がうまく撮れません…。
雑誌に載っているような雰囲気の人物写真は、どうやったら撮れますか？
写真は、貴院の広報誌ビジュアルの大きな部分を担っています。特に、表紙やページ内で大きく掲載する人物写真は、プロのフォトグラファーに依頼するのが良いでしょう。エンカウントの『カスタムメイドプラン』では、事前にお写真の構図やシチュエーションなどもラフスケッチとして専属の編集ディレクターがご提案いたします。また、撮影日にはプロのフォトグラファー（有料）と共にディレクターが現場へお伺いし、撮影ディレクションも行います。
デザインだけの外注を考えていますが、可能ですか？
可能です。素材（原稿、お写真、各要素の配置指示書）をいただければ、医療広報誌制作に実績のあるデザイナーがレイアウトデザインを担当いたします。デザインの雰囲気や色味、イメージのご希望がある場合は、発注時にお伝えください。
病院広報誌って、そもそもどんな効果があるの？
貴院の方針や取り組みを伝えるだけでなく、定期的に情報を発信していくことで知名度や患者様からの信頼を獲得できるのが病院広報誌です。待合室や受付横、ロビーにラックなどを設置して配布すれば待合対策にもなりますし、地域医療連携の営業ツールとして活用すれば、連携先の医院やクリニックからの紹介も増え、増患にもつながる可能性が高くなります。
予算があまり取れないのですが…。
ご安心ください。エンカウントでは、貴院のご予算に合わせてさまざまな提案をさせていただきます。例えば『フォーマットチョイスプラン』はいかがでしょうか。あらかじめこちらでストックしているデザイン見本に、貴院の原稿とお写真を当てはめて誌面を制作していくプランです。さまざまなパターンを用意していますので、毎号のマンネリも心配ございません。スピード感と予算を重視される担当者様に好評です。
関係者へ配布するノベルティグッズを考えています。
制作代行をしてもらえますか？
はい、可能です。例えば周年記念のタイミングなどでノベルティの制作をお考えの病院様は多くいらっしゃいます。エンカウントでは、周年記念誌、周年ロゴ制作、記念グッズ制作、イベント企画なども対応できます。
WEBサイトや施設案内のパンフレット、採用ツールなどを一括してお願いできますか？
はい、もちろん可能です。院内外のすべての“医療広報”を専門にしているエンカウントでは、トータルサポートが可能です。これにより、デザインの統一化で貴院のブランドイメージを最大限にアピールできる上、ご担当者様の作業効率化やコスト低減も期待できます。
